Формирование команды

Этот пост будет посвящен образованию и структуре команды, совместимости людей, а также ответственности. Это не совсем про работу в команде, а скорее о её формировании.

Хочется начать с лозунга "Жонглёры для жонглёров". Это лозунг европейских жонглёрских конвенций переняли и мы. Именно это и делает конвенцию - конвенцией, а не просто фестивалем для всех.

И в рамках нашей темы важно то, что организацией конвенций занимаются не профессиональные орги, а самые обычные люди, увлечённые жонглированием.

С одной стороны, этот подход хорош тем, что созданием мероприятия занимаются те, кто на 100% в теме. С другой стороны, у большинства жонглёров в России нет опыта в организации, и даже не у всех есть представление о том, что из себя представляет конвенция. Ведь только единицы из нас были на конвенциях в других странах. Мы все растём, конечно, но до профессиональных ивентов нам далеко.

1.Кол-во людей в команде. Структура

На конвенции, во время лекции об организации, Арсений Леонов спросил нас: "А сколько человек должно быть в команде?" Фишка в том, что правильного ответа здесь нет. Либо у вас есть команда, и в ней столько человек, сколько есть, либо вы ищите людей на конкретные задачи, и эти люди впоследствии становятся вашей командой. Однако я распишу плюсы и минусы организации для одного, двух, трёх и более людей.

Один человек

В поле воин, хочется добавить. Понятно, что этот человек является лидером мнений, иначе ничего не выйдет. У него есть своя аудитория, которая доверяет ему и придёт на организованное им мероприятие.

Плюсы: вы делаете то, что считаете нужным, так как считаете нужным. Вы можете делегировать выполнение различных задач и они будут выполняться так, как вам это нужно, без обсуждений.

Минусы: Если вы устанете, вас сложно будет заменить. Вы целиком и полностью отвечаете за мероприятие. Мало кто поймет, как много вы делаете, так что о хорошей поддержке можно забыть. Стальная воля, крепкие нервы и громадное количество сил. Я восхищаюсь теми, кто делает мероприятия в одиночку.

Два человека

На мой взгляд, это самая устойчивая структура.

Плюсы: Два человека - это два мнения на любой вопрос, каждая идея будет отшлифована и разобрана с разных сторон. Вы постоянно будете находиться в коммуникации, что будет давать вам силы для продолжения деятельности. Все идеи и мысли будет с кем обсудить. И ещё одно хорошее свойство - взаимная поддержка. Рядом всегда будет человек, который с вами в одной лодке. Также два человека могут сделать в разы больше, чем каждый из них поодиночке.

Минусы: Вам нужно будет считаться с тем человеком, с которым вы работаете, но после пары крупных мероприятий вы притрётесь и будете понимать друг друга с полуслова.

Три и более

Плюсы: если команда действительно сплочённая, то она может реализовать любые, самые сумасшедшие идеи. Люди, объединяясь вместе, создают особенное поле, где идеи получают мгновенное воплощение. Хорошая, сплочённая команда в эпоху индивидуализма действительно редкость, и если вы находитесь в ней - вам невероятно повезло. Как рождаются такие команды, для меня пока загадка. Буду рада, если кто-нибудь поделится секретом.

Минусы: коллективная ответственность = ничья ответственность. На подсознательном уровне многие будут думать, что "нас же много, кто-нибудь сделает." И будут слепые зоны, за которые никто не захочет браться и деятельность, которой захотят заниматься все. Здесь все зависит от грамотной работы лидера. Чёткое планирование, умение разруливать конфликты и тесное общение со всеми участниками - то, что приведёт вас к успеху. В большой команде очень и очень важно слышать любое мнение и давать всем возможность высказаться. Нередко бывает, что большие команды раскалываются на два лагеря и делают потом разные мероприятия.

2.Образование команды

Создание команды не идёт снаружи, по принципу: нам нужно шесть человек - и мы собираем солянку. Нет. Зарождение команды идёт изнутри также, как рождается коммуникация между людьми. И в каждом случае количество будет своё.

Это процесс, который формируется ЗАДОЛГО ДО организации самого мероприятия. И если у вас пока нет команды, не торопитесь собирать вокруг себя кого попало. Возможно, самым правильным решением будет начать организовывать мероприятие одному, а другим ребятам - делегировать конкретные задачи. И далее, в процессе организации у вас образуется костяк, вы будете лучше понимать себя и других, и команда будет расти и становиться более стабильной.

3.Как найти нужных людей?

Перед тем, как искать нужного вам человека, пропишите те задачи, которые необходимо выполнить. Чем подробнее вы всё распишите, тем больших ошибок избежите. Старайтесь, чтобы задача была расписана максимально подробно.

Обращайте внимание не на то, как человек говорит, а на то, что он делает. Старайтесь не работать с теми, кто вместо выполнения дел заговаривает вам зубы. Мы работаем с теми людьми, которые хорошо разбираются в своей деятельности. Например, Гера, который был переводчиком Лаури, долгое время жил в Новой Зеландии, и на английском говорит лучше, чем на родном русском, ведёт экскурсии на английском языке.

Где искать?

Если вы нашли в контакте хороший альбом с фотографиями - напишите автору. Пришли на концерт в клуб, понравился звук - возьмите номер телефона звукорежиссера, а можно пригласить и музыкальную группу, почему нет? Понравилась афиша - узнайте, кто дизайнер. Но не забывайте про ТЗ, ведь хорошо выполненная работа получается в результате правильно поставленной задачи (подробнее об этом поговорим в следующий раз)

4. Работа с друзьями/знакомыми

Здесь всё просто - старайтесь не работать с друзьями. Вы можете их потерять. Намного проще выстраивать деловые отношения с теми, кого вы не знаете. И очень просто перейти на личное с друзьями вместо того, чтобы делать дело. Если раньше вы с друзьями не организовывали ничего подобного, а просто проводили вместе время - не стоит заниматься вместе организацией. Во первых, вы не знаете, каков ваш друг в деловом качестве. Во - вторых, сможете ли вы мягко намекнуть, что сроки горят, ведь это же ваш лучший друг?! В общем, подумайте, надо ли оно вам.

5.Ответственность

Важно понимать, что вся ответственность за мероприятие лежит на лидере. Лидер - это человек, который решился организовывать мероприятие. Тот, кто горит идеей и активизирует людей. Если вы вызвались на роль организатора, не стоит идти на попятный. Именно вы рулите все процессы, не забывайте об этом. От вас зависит, состоится мероприятие, или нет. И если что-то не сделано, то виноват в этом не Вася, которому было поручено дело, а тот, кто за ним стоит. Вы.

6.Конфликты

Неизбежны. Мы не роботы, а живые люди, у каждого из нас есть свои потребности и амбиции. Конфликты происходят иногда из-за разницы во взглядах, иногда из-за внешних причин, иногда из-за фундаментальных разногласий. В конфликте нет правых и неправых.

Бывает, что происходит так, что дальнейшее сотрудничество становится невозможным, но для всех лучше, если вы расстанетесь, не держа зла. Если же вы устранили недопонимание, то стоит продолжить работу, впредь обещая себе быть более аккуратным в общении.

Я не знаю ни одну команду, в которой ни возникали бы разногласия. Но все проходили через это и становились сильнее.

1. Команда может состоять из 1, 2, 3 человек и более. И в каждом случае это отдельная история, со своими плюсами и минусами.
2. Команда не образуется сверху по принципу солянки. Это процесс, который идёт изнутри задолго до мероприятия.
3. Нет плохих людей. С кем-то вам комфортно, с кем-то нет. Работайте с теми, с кем вам хорошо.
4. Чтобы найти людей на определенную задачу, смотрите на конкретные дела человека. Лучше задать неудобные вопросы в начале, чем избежать провала мероприятия в конце.
5. Я не советую работать с друзьями, вы можете и потерять друзей и провалить мероприятие. Лучше работать со специалистами в своей области.
6. Конфликты неизбежны и нужно учиться их разруливать, это часть работы в команде.

А следующий пост будет о том, какие бывают задачи, кому, что и когда делегировать, как должно выглядеть ТЗ, как сделать так, чтобы задачи выполнялись. Всё про организацию процессов изнутри.

Автор текста: Маргарита Эмануэль